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Informe de Registro Civil

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHOTA

  

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

UNIDAD DE REGISTRO CIVIL

  

INFORME DE GESTION - 2015

 

I.-DATOS INFORMATIVOS.

  1.1.- Institución               : Municipalidad Provincial de Chota.

  1.2.- Unidad Orgánica      : Gerencia de Desarrollo  Social.

  1.3.- Unidad                    : Registro Civil.

  1.4.- Responsable            : Tco. Comp. e Inf. Jorge Tamay Cieza.

  1.5.- Ubicación                : Provincia de Chota.

 

II.- EQUIPO DE LA UNIDAD DE REGISTRO CIVIL.

   2.1.-Jefe                          : Tco. Comp.  e Inf. Jorge Tamay Cieza.

   2.2.-Registrador                : Tco. Ever Garcia Rodrigo

   2.3.-Asistente                    : Jairo Rolando Reyes Mestanza.

   2.4.-Asistente                    : Maria Felicitas Ticlla Salazar

   2.5.-Asistente                    : Ruperto Torres Diaz

 

III.- BASES LEGALES.

 

  • Constitución Política del Perú.
  • Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972.
  • Código civil.
  • Ley Orgánica del Registro Nacional de Identidad y Estado Civil Nº 26497.
  • Texto Único Procedimientos Administrativos.
  • Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
  • Ley de Presupuesto año fiscal 2015.

 

IV.- PRESENTACIÓN.

El presente informe plasma las actividades realizadas durante el periodo 2015 correspondiente a la Unidad de Registro Civil de la Municipalidad Provincial de chota, la cual atiende de manera personificada y oportuna a toda la colectividad que hace uso de los servicios brindados, registrando, certificando y publicitando todos los actos de estado civil de las personas.

 

V.- VISIÓN.

            La Unidad de Registro Civil será una Unidad confiable donde se brinde servicio de calidad de manera oportuna y eficaz a toda la colectividad Chotana empleando la tecnología a fin de estandarizar los procesos de información, de manera coordinada con las entidades involucradas en la identidad y estado civil de las personas a nivel local y nacional.

 

VI.- MISION

            La Unidad de Registro Civil es una unidad que se encuentra al servicio al público Chotano donde se da fe de todos los actos de estado civil de las personas de manera personalizada en la atención al usuario donde se inscribe, registra y certifica los actos civiles con eficacia, honradez y alto espíritu de trabajo de acuerdo a ley.

 

VII.- OBJETIVOS

           

7.1.-GENERAL.

Brindar una certeza de los actos jurídicos y hechos relativos al estado civil de las personas mediante el registro, resguardo y certificación de los actos establecidos y normados por el estado peruano.

 

7.2.- ESPECÍFICOS.

  • Brindar un servicio oportuno de manera confiable en la inscripción, registro, certificación de actos de estado civil de todos los usuarios del ámbito del distrito de chota.
  • Implementar un sistema de escaneo de actas (Nacimiento, Matrimonio y Defunción) con la finalidad de agilizar y conservar los registros existentes de estado civil de las personas de los años anteriores a noviembre 2012.
  • Promover la actualización cotidiana de los registros existentes en la oficina a fin de brindar un mejor servicio al usuario teniendo en cuenta la normatividad vigente y facilitar el acceso de toda la población Chotana.

 

7.3.- FUNCIONES.

  • Programar, coordinar, ejecutar, controlar las actividades del Registro Civil Municipal y las estadísticas de hechos Vitales.
  • Realizar matrimonios civiles, particulares, comunitarios en el interior y exterior del recinto municipal, expidiendo las partidas correspondientes de acuerdo a las normas del Código Civil.
  • Inscribir los nacimientos, matrimonios, defunciones y uniones de hecho en las actas correspondientes y remitir la información contenida en los mismos, al Registro Nacional de Identificación del Estado (RENIEC), elaborar los reportes estadísticos de las operaciones del registro civil remitiendo a los órganos correspondientes.
  • Realizar las inscripciones Judiciales de las partidas de nacimientos, rectificaciones, inscripciones de divorcios y modificaciones de nombre de conformación con las normas legales.
  • Expedir certificados de soltería, viudez, filiación y otros a solicitud de los interesados.
  • Expedir copias certificadas de documentos registrados en el archivo a su cargo y que sean de interés público.
  • Otras que se les asigne la superioridad.

 

 

VIII.-ESTRATEGIAS.

8.1. Cumplir con las normas y documentos de gestión aprobados por la Municipalidad Provincial de Chota.

8.2. Fortalecer los registros digitales de índices de custodia de actas de Nacimiento, Matrimonio y Defunciones existentes en la Unidad de Registro Civil de la MPCH.

8.3. Atención oportuna de expedientes Judiciales y Administrativos referentes a Filiaciones, Rectificaciones, Anotaciones e información requerida por entidades involucradas en el registro de estado civil de diversas partes del país.

8.4. Realizar coordinaciones para realizar la capacitación del personal de la Unidad de Registro Civil en el mantenimiento preventivo de los equipos utilizados para expedición de fotocopias certificadas y otros.

8.5. Establecer políticas de motivación al personal para mejorar su rendimiento y productividad en esta unidad de Registro Civil teniendo en cuenta que dicho personal es la parte más importante en toda Institución o Empresa.

8.6.Establecer políticas de motivación con el personal de los establecimientos de salud involucrados en la cooperación de información para el cumplimiento de la meta PADRON NOMINAL DISTRITAL DE NIÑAS Y NIÑOS MENORES DE 6 AÑOS HOMOLOGADO Y ACTUALIZADO.

 

IX.- ACTIVIDADES EJECUTADAS.

 

UNIDAD REGISTRO CIVIL                                                                                                                                                                Cuadro Nº 01

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

UNID.DE MEDIDA

CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN

TOTAL EJECUTADO

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

SET

OCT

NOV

DIC

01

Elaboración del Plan Operativo-URRCC.

Doc.

 

01

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

01

02

Registro de Nacimientos ordinarios en línea.

Registro

17

18

15

15

20

14

22

24

20

23

16

01

205

03

Registro de Nacimientos en línea menores de edad extemporáneas.

Registro

03

05

02

03

01

02

02

02

 

01

01

01

23

04

Inscripciones según Ley 28720.(inscripción de hijo solo con la presencia de uno de los padres)

Registro.

 

01

 

 

 

 

 

 

 

 

01

 

02

05

Registro de nacimientos en línea mayores de edad extemporáneas derecho a la identidad e inclusión social.

Registro

03

02

04

00

04

 

06

01

01

03

01

02

27

06

Registro de matrimonios en línea.

Registro

09

07

02

06

07

06

09

07

02

02

02

02

61

07

Registro de defunciones en línea

Registro

22

14

09

16

15

11

23

22

18

17

19

04

190

08

Reconocimientos.

Registro

02

01

04

05

04

 

02

01

03

01

03

03

29

09

Copia actas certificadas para el extranjero

Acta

00

04

13

03

07

02

12

05

04

07

04

01

62

10

Certificados de soltería.

Certificado

09

12

13

03

07

09

15

09

15

07

07

02

108

11

Constancia de no inscripción.

Constancia

00

04

03

02

03

04

05

06

09

09

07

01

53

 

12

Rectificaciones administrativas por error del registrador.

Acta

12

00

05

19

13

08

08

16

25

25

22

08

149

13

Copia de actas certificadas Nacimientos, Matrimonios y Defunción.

Acta

628

476

1081

712

619

600

588

798

686

861

671

150

7,870

14

Depuraciones de actas registrales DI 272.

Acción

08

13

15

13

12

05

12

03

25

20

19

04

149

15

Rectificación Judicial y/o notarial

Acta

01

01

 

04

04

05

03

01

09

02

02

 

32

16

Filiaciones judiciales de paternidad.

Acta

 

 

03

 

 

 

 

 

 

 

 

 

03

17

Expedientes de inscripciones extemporáneas.

Registro

10

07

06

03

05

02

08

03

01

04

02

03

54

18

Inscripción de índices.

Registro libros

 

 

01

02

03

02

05

03

05

02

02

01

26

19

Encuadernación de libros nuevos.

Unidad

 

 

 

 

 

04

 

 

 

 

 

 

04

20

Restauración de Libros.

Unidad

 

02

07

01

02

02

01

05

03

02

03

01

29

21

Registro Padrón Nominal Niños y Niñas Menores de 6 años.

Actas

31

31

31

31

31

31

31

31

31

31

31

 

341

  

    • De acuerdo al detalle mostrado en el cuadro Nº 01 se aprecia que durante el año 2015 (enero a la fecha) se registraron 205 nacimiento ordinarios y 23 nacimientos de menores de edad (extemporáneas), que no fueron registrados dentro del plazo establecido y 27 mayores de edad; permitiéndoles así el acceso a la identidad y a la inclusión social y así mejorar la calidad de vida de las personas más necesitadas de nuestra Provincia de Chota.
    •  
  • Se registró 61 matrimonios los cuales fueron realizados a solicitud del interesado respetando el marco legal vigente, las costumbres y necesidades del usuario.

 

  • De igual forma se expidió un total de 7,870 actas entre nacimiento, matrimonio y defunción, de las cuales en el mes de marzo fue el de mayor cantidad con 1081 actas teniendo en cuenta que es el mes en el cual se da inicio al periodo escolar en el ámbito de la provincia de Chota y el Perú.
  • Se realizo el registro y actualización de todos los niños y niñas nacidos en el ámbito del distrito de Chota de acuerdo a la información remitida por los Establecimientos de Salud en el APLICATIVO WEB DEL PADRON NOMINAL, esto en relación al cumplimiento de la META 39: Ampliación y Fortalecimiento del Padrón Nominal distrital de niñas y niños menores de 6 años homologado y actualizado.
  • Tenemos el registro y digitalización de índices de 26 libros correspondiente a 10 años de nacimientos realizados del 1963 hasta 1973

 

 

X.-RECAUDACION.

  Cuadro Nº 02

MES

Expedición partidas

Matrimonios

Certificaciones, Filiaciones y Rectificaciones Judiciales/Notariales

TOTAL MES

01

ENERO

S/. 4,025.00

S/. 1,000.00

S/. 290.00

S/. 5,315.00

02

FEBRERO

S/. 5,040.00

S/. 200.00

S/. 380.00

S/. 5,620.00

03

MARZO

S/. 7,000.00

S/. 450.00

S/. 590.00

S/. 8,040.00

04

ABRIL

S/. 5,135.00

S/. 900.00

S/. 580.00

S/. 6,615.00

05

MAYO

S/. 4,810.00

S/. 800.00

S/. 617.00

S/. 6,227.00

06

JUNIO

S/. 4,000.00

S/. 700.00

S/. 570.00

S/. 5,270.00

07

JULIO

S/. 4,950.00

S/. 1,400.00

S/. 650.00

S/. 7,000.00

08

AGOSTO

S/. 6,595.00

S/. 300.00

S/. 440.00

S/. 7,335.00

09

SETIEMBRE

S/. 5,610.00

S/. 100.00

S/. 1,040.00

S/. 6,750.00

10

OCTUBRE

S/. 6,980.00

S/. 600.00

S/. 530.00

S/. 8,110.00

11

NOVIEMBRE

S/. 5,200.00

S/. 500.00

S/. 510.00

S/. 6,210.00

 

TOTAL INGRESOS ENERO - NOVIEMBRE 2015

S/. 72,492.00

  

  • Tenemos que la recaudación mayor es en el mes de marzo puesto que como ya se indico anteriormente es el inicio del periodo escolar y el mes con menor recaudación es el mes de junio puesto que en el mencionado mes se laboró hasta el día 19 por motivo de la celebración de la fiesta patronal San Juan Bautista de Chota.
  • Con respecto a los matrimonios Indicar que el mes con mas acogida para este tipo de eventos es el mes de Julio puesto que este mes cuenta con feriados y con respecto a lo económico las gratificaciones ayudan a la realización de este tipo de acontecimientos. 
  • Las rectificaciones Judiciales/Notariales, Filiaciones se realiza de acuerdo cuando el Poder Judicial y/o Notario hace la notificación a la Municipalidad a fin de que se haga efectiva la anotación correspondiente.

 

XI.-CONCLUSIONES.

Visto 37813 veces Modificado por última vez en Miércoles, 30 Marzo 2016 17:24

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2129 comentarios

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